イベント企画

イベント企画 お客様のプランを実現するお手伝いをいたします!

企画イメージ

式典・セレモニー、展示会、物産展、産業祭り、夏祭り、ステージイベント、スポーツ大会など様々なイベントの企画から実施までトータルにサポートいたします。

イベント企画はハード面の会場レイアウトプランや使用機材の提案だけでなく、イベントのソフト面でのプランニングから提案いたします。

「イベントを企画し、集客につなげたい!」「式典を滞りなく行いたい!」、「式典の後のセレモニーを盛り上げたい!」など、お客様のご要望にお応えできる感動のイベントを企画提案いたします。

イベントの企画から実施までの流れ

1.イベント概要を決める
2.会場レイアウト作成

概算予算を算出する前に会場レイアウト図面の作成が必要です。始めに、会場の導線を考えて、大きくゾーンで分けましょう!次に各ゾーンの中で、テントやブースのレイアウト図面を作ります。これで会場レイアウトは完成です。

3.費用の算出、予算作り

見積りの際には、会場レイアウト図面が必要です。図面を元に会場設備の費用を算出し、予算を作りましょう。イベント制作会社やイベント機材レンタル会社、会場設営請負会社に見積もりを依頼しましょう。

4.出店者募集

会場レイアウト作成、費用の算出、予算作りと並行して、出店者を募集しましょう。

申込み締切期日を設け、出店内容が把握できるような申込書を作成して提出していただく方法が良いようです。

5.実施予算の決定

会場設営の見積りとソフト面でのイベント催事費用から実施予算を決定します。

6.実施計画の決定

実施予算に基づき会場レイアウト、必要機材に変更がある場合は変更し、ソフト面を含め実施仕様書を作成します。

7.会場設営の発注

会社の選定は、料金面だけではなく、作業の安全性、保険等の有無なども考慮して、選択することが望ましいでしょう。

8.イベント実施

ex.式典・セレモニーの企画

ceremony

式典は格式を重んじます。西尾レントオールがこれまで経験した数々の式典のノウハウを活用し、レントオール盛岡がクライアント様の式典をお手伝いいたします。地鎮祭・竣工式・開通式・火入れ式・入社式・記念式典など何でもご相談下さい。式典・セレモニーの企画・会場設営・進行管理など、トータルにサポートいたします。

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ex.展示会イベントの企画

exhibition event
展示会のブースの製作はレントオール盛岡にお任せ下さい。西尾レントオールが東京ビッグサイトで蓄積したノウハウを活かし、来場者に強くアピールできるブースデザインをご提案いたします。展示会のプロデュースはレントオール盛岡にお任せください。来場者の導線計画、サイン案内計画、会場全体のディスプレイなど、クライアント様と打ち合わせを繰り返しながら、展示会の基本プランを作成いたします。

もちろん実施プラン、会場設営管理、イベント運営管理までトータルにお引き受けいたします。

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ex.夏祭りの企画

exhibition event
町内会・子供会の夏祭りから、「さんさ踊り」・「ねぶた祭り」など地域を代表するようなお祭りまで、会場レイアウト、安全管理、ステージイベントなどの企画制作を支援いたします。とくにたくさんのお客様が集まる夏祭りは、安全管理が大切。警備会社との連携も必要になる場合もあります。レントオールチェーンがこれまでの経験を活かしお手伝いいたします。
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ex.産業祭りの企画

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自治体が中心になって実施される「産業祭り」は、地域に住む人だけではなく、圏外から訪れる方のために必要な地域情報発信イベントです。産業を通して発信されるその地域の魅力をより多くの方に発信することが大切です。レントオール盛岡がお手伝いできる一番大きな役割は集客を図ること。「産業祭り」に+αの魅力を付け加える企画を提案いたします。
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ex.復興応援イベント支援

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2011年3月11日東北大震災により、東北の沿岸地区は甚大なる被害を受けました。その後、日本各地はもとより海外からも、様々な機関、自治体、会社、人々によって復興応援のイベントが実施されてきました。レントオール盛岡も現地でたくさんの復興応援のイベントのお手伝いをさせていただきました。そして、これからもできる限り、復興応援イベントに協力してまいりたいと考えています。
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